Während einer Sitzung können Sie jederzeit einen Sitzungsbericht erstellen und auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie die Sitzung beenden, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, einen solchen Bericht zu erstellen.
So erstellen Sie einen Sitzungsbericht:
- Nehmen Sie an der Sitzung teil.
- Klicken Sie im Studio-Bereich auf Bericht unter dem Reiter Aufzeichnung. Der Dialog "Sitzungsbericht" erscheint.
- Wählen Sie den gewünschten Berichtstyp aus:
- Zusammenfassung der Aufzeichnung erstellt eine PDF-Datei mit dem Inhalt des Aufzeichnungsabschnitts im Studio-Tab.
- PDF-Paketbericht erstellt ein PDF-Paket mit der Aufzeichnungszusammenfassung und allen Dokumenten der Sitzung.
- Dateien zusammenführen-Bericht erstellt eine einzelne PDF-Datei mit der Aufzeichnungszusammenfassung und allen Dokumenten der Sitzung.
Hinweis: Der PDF-Paketbericht und der Dateien zusammenführen-Bericht enthalten Hyperlinks in der Aufzeichnungszusammenfassung, die auf die entsprechende Markierung im Dokument verweisen - genau wie in der Sitzung selbst. So können Sie die Aufzeichnung überprüfen und zur Markierung im Dokument springen.
- Geben Sie einen Titel für die zu erstellende PDF-Datei oder das Paket ein.
- Geben Sie eine Überschrift für eventuelle Notizen ein, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und fügen Sie die Notizen im darunter liegenden Feld hinzu.
- Wählen Sie die Seitenformatierung (Hochformat oder Querformat).
- Wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen aus:
- Teilnehmerliste einschließen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtszusammenfassung eine Liste der Sitzungsteilnehmer.
- Dokumentenliste einschließen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtszusammenfassung eine Liste der Sitzungsdokumente.
- Aufzeichnungselemente einschließen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtszusammenfassung eine Liste der historischen Ereignisse der Sitzung, wie sie im Reiter Aufzeichnungen der Sitzung erfasst sind.
- Nur gefilterte Elemente: Wenn ausgewählt, wird die Liste der historischen Ereignisse der Sitzung die aktuell auf dem Reiter "Aufzeichnungen" der Sitzung gültigen Filter berücksichtigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Berichtszusammenfassung eine Notiz hinzugefügt, welche Filter zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts aktiv waren.
- Wählen Sie die Spalten aus dem Reiter "Aufzeichnungen" der Sitzung aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Möglich sind: Datum, Zeit, Dokument und Seite.
- Klicken Sie auf "OK", um den Bericht zu erstellen.