Datenarchiv für CAD

Viele Firmen verwenden Dokumentenmanage­mentsysteme als Archiv für Informationen. CAD- Anwender stellen besondere Anforderungen an diese Systeme, auf die ELOprofessional CAD von ELO Digital Office eingeht. (Von Christine Harttmann)

Moderne CAD-Systeme arbeiten mit Referenzen zu verlinkten Zeichnungen oder Bauteilbiblio­theken. Das erhöht die Effektivität der Konstruktionsarbeit und verringert die Grö­ße der einzelnen Dateien. Im CAD-Archiv allerdings entstehen komplizierte Ver­schachtelungen, die bei der Archivierung unbedingt mitgepflegt werden müssen, sonst würde beim Auslesen die Wieder­herstellung der Daten im CAD-System nicht funktionieren.

Verknüpfung in der Datenbank

ELOprofessional CAD (ELOcad) wurde speziell zur Verwaltung von Modellen und CAD-Zeichnungen in einem DMS-System entwickelt. Das Ziel der Entwickler bestand darin. DMS- und CAD-Welt sinnvoll mitei­nander zu verbinden. Während die klassi­schen CAD-Verwaltungen auf reinen Datenarchiven basieren, in denen jede Ver­sion ein eigenes Dokument Darstellt und andere Dokumente separat in die Projekte eingepflegt werden, können die meisten DMS-Systeme Zeichnungen nur als Scan und/oder TIF speichern. ELOcad hingegen berücksichtigt CAD-Abhängigkeiten und integriert zugleich die anderer, im Betrieb vorhandenen Dateiformate.

Das Programm analysiert einzelne CAD-Files und bildet deren Baugruppenstruktur ab. Die Klassifikationsmerkmale interpre­tiert es als Metadaten aus den Parametern und Schriftköpfen der Zeichnungen und übernimmt sie zur automatischen Ver­schlagwortung. Indem das System die Datenfiles getrennt von den Metadaten archiviert, können Suchantragen schneller beantwortet werden. Um bereits abgeleg­te Dokumente nicht redundant zu archivie­ren, erfolgt vor dem Speichern eine so genannte Duplettenprüfung. Beim Ein­checken einer neuen Baugruppe verhin­dert das, dass bereits abgelegte Teile erneut übernommen werden. Stattdessen verlinkt das System vorhandene Modelle über Verknüpfungen mit der neuen Bau­gruppe. Als Archiv dient eine SQL- oder Oracle-Datenbank.

Viewer mit Lesefunktion

ELOcad verwaltet die einzelnen CAD-Dokumente als vollständig integrierten Bestandteil des DVIS-Systems. Dies ermöglicht ein revisionssicheres Archivieren der Zeichnungen zusammen mit den dazu­gehörigen Begleitdokumenten. Dokumente aus dem MS-Office-Umfeld lassen sich direkt mit den CAD-Dateien verlinken. DMS-Funktionen wie Replikation, Recherchen aller Art oder Kopplung zu einer Warenwirtschaft können auf die CAD-Daten angewendet werden. Alle im Unternehmen vorhandener Dokumente, ein­schließlich der CAD-Daten, werden pro­jektbezogen verwaltet.

elocad-screenshot | Datenarchiv für CAD
Neben der Konstruktionszeichnung zeigt der Viewer eine Liste der damit verlinkten Files an.

Die Analysefunktion der CAD-Datei beschränkt sich im Standardfall auf das Lesen. Im CAD-System können die Files erst bearbeitet werden, nachdem sie ausgelesen wurden. Ausschließlich dazu be­rechtigte Anwender können im CAD-Programm Attribute und Angaben zur Baugruppe vergeben. Mit der Viewerinte­gration kann der Anwender den Inhalt der Archivordner unabhängig von Dateiformaten durchblättern und die Dokumente betrachten. Die Miniaturansicht hilft bei der Orientierung. Der Verzicht auf die Schreib­fähigkeiten führt dazu, dass nicht bei jedem CAD-Servicepack ein Update von ELOcad notwendig ist.

Info

Programm: ELOprofessional CAD
Funktion: Datenmanagementsystem für CAD
Preis: ab 250 Euro pro Arbeitsplatz bei 35 Usern
Hersteller: Open Domain Communication GmbH
Internet: www.opendomain.de