Moderne CAD-Systeme arbeiten mit Referenzen zu verlinkten Zeichnungen oder Bauteilbibliotheken. Das erhöht die Effektivität der Konstruktionsarbeit und verringert die Größe der einzelnen Dateien. Im CAD-Archiv allerdings entstehen komplizierte Verschachtelungen, die bei der Archivierung unbedingt mitgepflegt werden müssen, sonst würde beim Auslesen die Wiederherstellung der Daten im CAD-System nicht funktionieren.
Verknüpfung in der Datenbank
ELOprofessional CAD (ELOcad) wurde speziell zur Verwaltung von Modellen und CAD-Zeichnungen in einem DMS-System entwickelt. Das Ziel der Entwickler bestand darin. DMS- und CAD-Welt sinnvoll miteinander zu verbinden. Während die klassischen CAD-Verwaltungen auf reinen Datenarchiven basieren, in denen jede Version ein eigenes Dokument Darstellt und andere Dokumente separat in die Projekte eingepflegt werden, können die meisten DMS-Systeme Zeichnungen nur als Scan und/oder TIF speichern. ELOcad hingegen berücksichtigt CAD-Abhängigkeiten und integriert zugleich die anderer, im Betrieb vorhandenen Dateiformate.
Das Programm analysiert einzelne CAD-Files und bildet deren Baugruppenstruktur ab. Die Klassifikationsmerkmale interpretiert es als Metadaten aus den Parametern und Schriftköpfen der Zeichnungen und übernimmt sie zur automatischen Verschlagwortung. Indem das System die Datenfiles getrennt von den Metadaten archiviert, können Suchantragen schneller beantwortet werden. Um bereits abgelegte Dokumente nicht redundant zu archivieren, erfolgt vor dem Speichern eine so genannte Duplettenprüfung. Beim Einchecken einer neuen Baugruppe verhindert das, dass bereits abgelegte Teile erneut übernommen werden. Stattdessen verlinkt das System vorhandene Modelle über Verknüpfungen mit der neuen Baugruppe. Als Archiv dient eine SQL- oder Oracle-Datenbank.
Viewer mit Lesefunktion
ELOcad verwaltet die einzelnen CAD-Dokumente als vollständig integrierten Bestandteil des DVIS-Systems. Dies ermöglicht ein revisionssicheres Archivieren der Zeichnungen zusammen mit den dazugehörigen Begleitdokumenten. Dokumente aus dem MS-Office-Umfeld lassen sich direkt mit den CAD-Dateien verlinken. DMS-Funktionen wie Replikation, Recherchen aller Art oder Kopplung zu einer Warenwirtschaft können auf die CAD-Daten angewendet werden. Alle im Unternehmen vorhandener Dokumente, einschließlich der CAD-Daten, werden projektbezogen verwaltet.
Die Analysefunktion der CAD-Datei beschränkt sich im Standardfall auf das Lesen. Im CAD-System können die Files erst bearbeitet werden, nachdem sie ausgelesen wurden. Ausschließlich dazu berechtigte Anwender können im CAD-Programm Attribute und Angaben zur Baugruppe vergeben. Mit der Viewerintegration kann der Anwender den Inhalt der Archivordner unabhängig von Dateiformaten durchblättern und die Dokumente betrachten. Die Miniaturansicht hilft bei der Orientierung. Der Verzicht auf die Schreibfähigkeiten führt dazu, dass nicht bei jedem CAD-Servicepack ein Update von ELOcad notwendig ist.
Info
Programm: ELOprofessional CAD
Funktion: Datenmanagementsystem für CAD
Preis: ab 250 Euro pro Arbeitsplatz bei 35 Usern
Hersteller: Open Domain Communication GmbH
Internet: www.opendomain.de