Vor dem offiziellen Einstellungsdatum für Revu 2019 und ältere Versionen (28. Juni 2023) ist es wichtig, dass Sie Ihre Studio-Sitzungen und/oder Studio-Projekte sichern, um den Verlust wichtiger Projektdaten zu vermeiden.
Hinweis: Wenn Sie vor dem Einstellungsdatum auf Revu 21 oder Revu 20 upgraden, bleiben Ihre Daten auf dem ursprünglichen Studio-Server bzw. in der ursprünglichen Region verfügbar und Sie müssen Ihre Sitzungen und Projekte nicht sichern.
Sichern von Studio-Sitzungen
Um Ihre Sitzungsdateien herunterzuladen, müssen Sie zunächst die Sitzung beenden. Nur Moderatoren und Benutzer mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ können dies tun:
- Treten Sie der Sitzung bei und stellen Sie sicher, dass niemand anderer aktiv ist.
- Wählen Sie im Menü "Sitzungsname und -ID" die Option "Sitzung beenden". Das Dialogfenster "Sitzung beenden" öffnet sich.
- Um Markierungen bestimmter Teilnehmer zu berücksichtigen, wählen Sie deren Namen in der Liste "Markierungen einschließen".
- Wählen Sie "In Ordner speichern". Dadurch werden die Sitzungsdokumente in dem angegebenen Ordner gespeichert, ohne die Originaldateien zu überschreiben. Ändern Sie den Standardordner, indem Sie das Symbol "Durchsuchen" wählen und zu einem neuen Speicherort navigieren. Sie können auch "Sitzungsunterordner" auswählen, um einen Unterordner mit dem Sitzungsnamen am angegebenen Ort zu erstellen.
- Mit "Dateien nach Beendigung schließen" werden alle geöffneten Sitzungsdateien in Revu geschlossen.
- Wenn Sie einen Bericht für die Sitzung erstellen möchten, wählen Sie die Option "Bericht erstellen". Weitere Informationen finden Sie unter "Erstellen eines Sitzungsberichts".
- Wählen Sie "OK" und die Sitzung wird beendet.
Durch das Beenden der Sitzung werden die Sitzung selbst und alle zugehörigen Dateien vom Studio-Server entfernt.
Hinweis: Wenn Sie Sitzungsdokumente wiederherstellen möchten, müssen Sie zunächst die Sitzung reaktivieren (innerhalb eines begrenzten Zeitraums) und dann die gewünschten Sitzungsdokumente wiederherstellen.
Sichern Ihrer Studio-Projekte
Zur Sicherung Ihrer Studio-Projektdateien können Sie diese auf ein lokales Laufwerk oder ein Netzlaufwerk herunterladen.
- Öffnen Sie in Studio das betreffende Projekt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptprojektordner, einen Unterordner innerhalb des Projekts oder eine einzelne Datei und wählen Sie "Kopie herunterladen". Beim Herunterladen des Hauptprojektordners oder eines Unterordners öffnet sich das Dialogfenster "Wählen Sie einen Ordner zum Herunterladen aus". Beim Herunterladen einer einzelnen Datei erscheint das Dialogfenster "Speichern unter".
- Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort und klicken Sie auf "Ordner auswählen" (bei Herunterladen eines Ordners) oder "Speichern" (bei Herunterladen einer einzelnen Datei).
Hinweis: Beim Herunterladen eines Projektordners werden sämtliche Inhalte (einschließlich Unterordner) und die Struktur des Ordners heruntergeladen. Beim Herunterladen des Hauptprojektordners werden alle Projektordner und Dokumente heruntergeladen.
Hinweis: Wenn bei einem oder mehreren Ordnern die Berechtigungseinstellungen auf "Versteckt" gesetzt sind, werden diese Ordner nicht heruntergeladen, auch wenn sie in dem heruntergeladenen Ordner oder Projekt enthalten sind.
Wenn Sie weitere Fragen zur Einstellung von Revu 2019 und älter haben, lesen Sie bitte unsere FAQ zum Ende der Lebensdauer (EOL) von Revu 2019 und älter.