Du hast eine PDF-Datei zu der ein Word- , Excel-Dokument und eine CAD-Datei gehören und willst nicht, dass die einzelnen Dokumente verloren gehen oder nicht richtig von einem Kollegen zugeordnet werden? Dann benutze die Funktion "PDF-Paket" in Bluebeam Revu! Mit Hilfe dieser Funktion kannst du alle Dateiformate in einem PDF-Paket zusammenfassen, sodass eine gebundene PDF-Datei mit den verschiedenen Inhaltsdateien erstellt wird.
Gehe zu der Auswahlmöglichkeit im oberen Menüstreifen Datei > Erstellen > PDF-Paket.
Nach Wahl der Option PDF-Paket öffnet sich ein PDF-Paket-Tab in Bluebeam Revu und es können Dateien jeglichen Dateiformats hinzugefügt werden. Die Organisation innerhalb des PDF-Pakets kann auch bestimmt werden: Neben dem Hinzufügen von Dateien und ganzen Ordnern, können auch Ordnerstrukturen innerhalb des PDF-Pakets erzeugt werden. Innerhalb der Ordner und Datei-Strukturen in dem PDF-Paket gibt es die Möglichkeit zu jedem Ordner und jeder Datei eine Beschreibung hinzuzufügen, damit der Betrachter nicht jeden Ordner oder jede Datei öffnen muss, um zu wissen was für eine Datei oder ein Ordner es ist. Darüber hinaus stehen innerhalb des PDF-Pakets auch die klassischen Dokumenteneinstellungen wie z.B. die Berechtigungseinstellungen zur Verfügung.
Welche Vorteile bringt dir die Funktion des PDF-Pakets:
- Übertrage nicht pdf-Dokumente innerhalb eines PDF-Pakets, ohne sie einzeln in eine PDF-Datei umzuwandeln zu müssen
- Veröffentliche PDF-Pakete und gebe sie als eine PDF-Datei an Dritte weiter
- Bündelung von zusammengehörigen Datei in einem Paket
- Kein Suchen nach zugehörigen Dateien
- Leite den Betrachter der PDF-Pakete mit Hilfe der Beschreibung der einzelner Dateien und Ordner durch die Ordner- und Dateistrukturen
- Zusammenfassung mehrerer PDF-Dokumente, ohne sie einzeln ändern zu müssen
- Einfaches Löschen und Hinzufügen von PDF-Dokumenten
Besonders im Bauwesen, wo oft zu jeder Bauzeichnung eine Kalkulation in Form einer Excel-Tabelle oder weitere Zeichnungen und Dokumente gehören, bietet die PDF-Paket-Funktion in Bluebeam Revu die Möglichkeit, ständiges Suchen nach Dateien zu verhindern. Dazu kannst du ganz einfach Dateien jedes Dateiformats gebündelt weitergeben und so deinen tägliche Effizienz am Arbeitsplatz steigern.
Zögere nicht und lasse dich von Bluebeam Revu überzeugen!